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賃貸管理でお悩みの方へ

所有している不動産や駐車場の管理に世話を焼いていたり、マンション経営を検討するも何から手を付ければいいのか分からず困っていたりする方はいらっしゃいませんか？

こちらでは、姫路市を中心に不動産売却・買取・管理を行う「有限会社ハーモニーハウス」の賃貸管理の業務内容について紹介します。きめ細やかな対応と専門家とのつながりを活かし、お客様の大切な不動産をしっかり管理いたします。

賃貸管理とは

賃貸管理は賃貸経営をするうえで欠かせない業務のことで、建物のメンテナンスや家賃の回収・集金、クレーム・近隣トラブルの対応、修理の手配や退去後のリフォームなど、業務内容は多岐に渡ります。不動産を所有するオーナー自身で賃貸管理を行う場合もありますが、業務の手間を省くために不動産会社へ管理委託をするケースも少なくありません。

入居者の対応に関わる業務

入居者の募集活動

空室物件へ入居者を募集する業務です。近隣物件の価格や募集状況などを調査し、募集条件を作成します。不動産仲介業者へ物件紹介を後押しするメールやFAXなどを送ったり、ニーズに合わせてリノベーションや改修提案を行ったりして入居者を募ります。

賃貸契約の手続きや更新

契約書や重要事項説明書を作成し、賃貸契約の手続きや新しい入居者へ鍵の受け渡しを行います。本来であれば数年で更新が必要ですが、姫路市ではそのような慣習が無く、自動更新となり、入居者様が永く住んでいただけます。

家賃の集金や督促

家賃は入居者とのトラブルに発展しやすいため、入金状況の把握・管理を適切に行う必要があります。未納者がいる場合は滞納者リストを作成して督促状を作成するとスムーズですが、家賃保証会社が対応するケースもあります。

解約の精算

退去時の手続きや解約の清算も、賃貸管理業務のひとつです。物件を解約する場合は、原状回復をするのが基本であり、修繕が必要な場合は費用を請求します。必要に応じてクリーニングや修繕の手配をしましょう。

クレーム・トラブル対応

賃貸経営において避けられないのは、住民からのクレームや住民間のトラブルです。騒音やゴミ出しなどのマナー違反、設備不良に関するクレームには早急に対応しなくてはなりません。未然に防ぐための対策や、素早く対応できる体制作りが求められます。

建物の管理に関わる業務

設備点検や交換・工事

賃貸物件の資産価値を維持するためには、定期的な点検と修繕が欠かせません。法律で義務付けられている法定点検（消防用設備やエレベーターの点検などが該当）は、専門的な知識が必要なため専門業者に依頼するようにしましょう。

長期修繕工事の計画

経年劣化による空室リスクや資産価値の下落を防ぐために、長期修繕計画の策定が必要です。10～30年の長期的な展望に立ち、修繕が必要な箇所や費用をまとめて定期的に見直すようにしましょう。

清掃業務やゴミの管理

ゴミ捨て場のルールや管理、共用部分の清掃も賃貸管理において大切な業務です。日常的に清潔な状態を保つだけでなく、廊下や高所外壁の高圧洗浄など、特別な清掃も怠らないようにしましょう。

当社が行う賃貸管理の業務内容

入居者の募集

賃貸管理の業務内容のひとつとして、空室がでないよう入居者の募集（客付け）を行います。賃貸経営では空室が多いと家賃収入が得られないため、空室期間が長くならないよう早期に入居者を確保し、オーナー様との信頼関係の構築につなげています。

入居者対応

入居者への対応を徹底して契約満了までの退去を防ぎ、空室リスクの軽減させる業務も賃貸管理のひとつです。入居者の募集を行う手間が省けることで、入居者への対応時間を割くことができるため、よいサイクルを生み出します。

修繕対応

建物はどうしても経年劣化が伴うためしっかりと管理を行い、資産価値を高めていくことがとても重要です。物件を定期的に点検し、退去に伴う修繕、長期的な視点での修繕を行います。

オーナー対応

オーナー様との信頼関係を構築するために、プロの視点からご提案をしたり、賃貸管理に関する情報提供をしたりすることも欠かせません。オーナー様が最終的な決断を下しやすいよう、さまざまな視点からサポートします。

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当社では賃貸管理から不動産売却まで
幅広く対応いたします

当社では賃貸管理から不動産売却まで幅広く対応いたします

当社は不動産に関するさまざまなお悩みや不安ごとの解消だけでなく、マンションやアパート等の賃貸管理にも対応しております。税理士や司法書士など多彩なネットワークもあるため、必要に応じて各士業のご紹介することも可能です。また、専門的な知識が必要なこともある不動産管理では、オーナー様がお一人で管理するのはとても大変です。当社では、オーナー様との信頼関係を大切に、徹底した管理で入居率が高まる対応をしております。